Клавиши за бърз достъп в Microsoft Word

Клавиши за бърз достъп в Microsoft Word
източник : http://www.integriert-studieren.jku.at/idol/bg/keys_msword.html#h1

1. Кратък преглед на някои от най-използваните клавиши за бърз достъп

Създаване на ненарушим интервал: CONTROL+SHIFT+SPACEBAR

Създаване на ненарушимо тире: CONTROL+HYPHEN

Удебеляване на букви (bold): CONTROL+B

Наклон на шрифта (italic): CONTROL+I

Подчертаване на буквите (underline): CONTROL+U

Намаляване на размера на шрифта: CONTROL+SHIFT+<

Увеличаване на размера на шрифта: CONTROL+SHIFT+>

Премахване на форматиране на параграф: CONTROL+Q

Премахване на форматиране на символ: CONTROL+SPACEBAR

Копиране на маркиран текст или обект: CONTROL+C

Изрязване на маркиран текст или обект: CONTROL+X

Откопиране на текст или обект (Paste): CONTROL+V

Отменяне на действие с една стъпка назад (Undo): CONTROL+Z

Повторно връщане към последно направено действие (Redo): CONTROL+Y

2. Функционални клавиши

2.1 Функционален клавиш

Онлайн помощ или офис асистент (Office Assistant): F1

Преместване на текст или графика: F2

Вмъкване на типизиран текст (след което Word показва вмъкнатия текст): F3

Повтаряне на последно действие: F4

Избор на командата Go To (отиди на) в меню Edit: F5

Отиди на следващия екран или рамка: F6

Избор на командата Spelling за проверка на правописа в меню Tools: F7

Разширяване на селекция: F8

Опресняване на маркирани полета: F9

Активиране на меню: F10

Преминаване към следващо поле: F11

Избор на командата Запиши като (Save As) от меню File: F12

2.2 SHIFT+функционален клавиш

Включи помощ "Покажи форматирането": SHIFT+F1

Копиране на текст: SHIFT+F2

Промяна на размера на буквите: SHIFT+F3

Повтори действие Find (намери) или Go To (иди на): SHIFT+F4

Връщане към предишна проверка: SHIFT+F5

Отиди на предишния екран или рамка: SHIFT+F6

Избор на командата Thesaurus (меню Tools, подменю Language): SHIFT+F7

Свиване на маркиране: SHIFT+F8

Преминаване между кода на полето и неговите резултати: SHIFT+F9

Показване на меню с бърз достъп: SHIFT+F10

Минаване към предишно поле: SHIFT+F11

Избор на командата Save в меню File: SHIFT+F12

2.3 CONTROL+функционален клавиш

Избор на командата Print Preview (в меню File): CONTROL+F2

Изрязване в Spike: CONTROL+F3

Затваряне на прозорец: CONTROL+F4

Намаляване на размера на прозореца: CONTROL+F5

Преминаване към следващ прозорец: CONTROL+F6

Избор на командата Move (меню Control): CONTROL+F7

Избор на командата Size (меню document Control): CONTROL+F8

Вмъкване на празно поле: CONTROL+F9

Максимализиране на прозореца на документ: CONTROL+F10

Заключване на поле: CONTROL+F11

Избор на командата Open (меню File): CONTROL+F12

2.4 CONTROL+SHIFT+функционален клавиш

Вмъкване на съдържанието на Spike (Склад): CONTROL+SHIFT+F3

Редактиране нa bookmark: CONTROL+SHIFT+F5

Преминаване към предишен прозорец: CONTROL+SHIFT+F6

Актуализиране на свързаната информация в Word документ-източник: CONTROL+SHIFT+F7

Разширяване на селекция или блок (след това натиснете някоя от стрелките): CONTROL+SHIFT+F8

Премахване на връзка на поле: CONTROL+SHIFT+F9

Активиране на линийката (ruler): CONTROL+SHIFT+F10

Отключване на поле: CONTROL+SHIFT+F11

Избор на командата Print (меню File): CONTROL+SHIFT+F12

2.5 ALT+функционален клавиш

Преминаване към следващо поле: ALT+F1

Създаване на типизиран текст (AutoText): ALT+F3

Затваряне на Word: ALT+F4

Намаляване на размера на програмния прозорец: ALT+F5

Намиране на следваща правописна или граматическа грешка: ALT+F7

Отваряне на macro: ALT+F8

Преминаване между всички кодове на полета и техните резултати: ALT+F9

Максимализиране на програмния прозорец: ALT+F10

Показване на кода за Microsoft Visual Basic: ALT+F11

2.6 ALT+SHIFT+функционален клавиш

Преминаване към предишно поле: ALT+SHIFT+F1

Избор на командата Save (меню File): ALT+SHIFT+F2

Задействане на бутон GO TO или MACRO от полето, което показва резултатите на полето: ALT+SHIFT+F9

Показване на кода за Microsoft Visual Studio: ALT+SHIFT+F11

2.7 CONTROL+ALT+функционален клавиш

Показване на системната информация на Microsoft: CONTROL+ALT+F1

Отваряне на команда (меню File): CONTROL+ALT+F2

3. Клавиши за форматиране на символ или параграф
3.1 Промяна на шрифта

Промяна на шрифта: CONTROL+SHIFT+F

Промяна на размера на шрифта: CONTROL+SHIFT+P

Увеличаване на размера на шрифта: CONTROL+SHIFT+>

Намаляване на размера на шрифта: CONTROL+SHIFT+<

Увеличаване на размера на шрифта с 1 единица: CONTROL+]

Намаляване на размера на шрифта с 1 единица: CONTROL+[

3.2 Форматиране на символи

Промяна на формата на символите (команда Font, меню Format): CONTROL+D

Преминаване към главни или малки букви: SHIFT+F3

Преминаване към главни букви: CONTROL+SHIFT+A

Удебеляване на букви: CONTROL+B

Подчертаване на букви: CONTROL+U

Подчертаване на думите без интервалите между тях: CONTROL+SHIFT+W

Двойно подчертаване на текст: CONTROL+SHIFT+D

Форматиране на скрит текст: CONTROL+SHIFT+H

Наклон на буквите: CONTROL+I

Преминаване към малки букви: CONTROL+SHIFT+K

Прилагане на subscript форматиране (поставяне на долен индекс): CONTROL+ЗНАК ЗА РАВЕНСТВО ( = )

Прилагане на superscript форматиране (поставяне на горен индекс): CONTROL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС ( + )

Премахване на ръчното форматиране на символи: CONTROL+SPACEBAR

Промяна на маркиран текст в шрифт Symbol: CONTROL+SHIFT+Q

3.3 Разглеждане и копиране на текстови формати

Показване на непечатаемите знаци: CONTROL+SHIFT+* (звезда)

Преглеждане на текстов формат: SHIFT+F1 (после посочете текста, чийто формат искате да разгледате)

Копиране на формати: CONTROL+SHIFT+C

Откопиране на формати: CONTROL+SHIFT+V

3.4 Задаване на разстояние между редовете

Задаване на единично разстояние: CONTROL+1

Задаване на двойно разстояние: CONTROL+2

Задаване на разстояние с размер 1.5: CONTROL+5

Добавяне или премахване на разстояние преди параграф: CONTROL+0 (нула)

3.5 Подравняване на параграфи

Центриране на параграф: CONTROL+E

Подравняване на параграф: CONTROL+J

Ляво подравняване на параграф: CONTROL+L

Дясно подравняване на параграф: CONTROL+R

Задаване на разстояние отляво на параграф (Indent): CONTROL+M

Премахване на разстояние отляво на параграф: CONTROL+SHIFT+M

Създаване на разстояние преди заглавие: CONTROL+T

Намаляване на разстояние преди заглавие: CONTROL+SHIFT+T

Премахване на форматирането на параграф: CONTROL+Q

3.6 Прилагане на стил на шрифта на параграф

Прилагане на стил: CONTROL+SHIFT+S

Стартиране на автоматично форматиране (AutoFormat): ALT+CONTROL+K

Прилагане на нормален стил (Normal style): CONTROL+SHIFT+N

Прилагане на стила Heading 1: ALT+CONTROL+1

Прилагане на стила Heading 2: ALT+CONTROL+2

Прилагане на стила Heading 3: ALT+CONTROL+3

Прилагане на стила List: CONTROL+SHIFT+L

4. Клавиши за редактиране и преместване на текст и графики
4.1 Изтриване на текст и графики

Изтриване на символ отляво: BACKSPACE

Изтриване на дума отляво: CONTROL+BACKSPACE

Изтриване на символ отдясно: DELETE

Изтриване на дума отдясно: CONTROL+DELETE

Изрязване на маркиран текст в клипборда (Clipboard): CONTROL+X

Връщане на предишно действие: CONTROL+Z

Изрязване в Spike: CONTROL+F3

4.2 Копиране на текст или графики

Копиране на текст или графика: CONTROL+C

Визуализиране на съдържанието на клипборда (Clipboard): CONTROL+C, CONTROL+C

Преместване на текст или графика: F2 (след това преместете в мястото на вмъкване и натиснете ENTER)

Създаване на типизиран текст (AutoText): ALT+F3

Откопиране на съдържанието на клипборда: CONTROL+V

Откопиране на съдържанието на Spike: CONTROL+SHIFT+F3

Копиране на горен или долен колонтитул (header или footer), използван в предишна част от документа: ALT+SHIFT+R

4.3 Вмъкване на специални символи

Вмъкване на поле: CONTROL+F9

Вписване на типизиран текст: ENTER (след като въведете първите няколко символа от типизирания текст и когато се появи ScreenTip)

Вмъкване на край на реда: SHIFT+ENTER

Вмъкване на край на страница: CONTROL+ENTER

Вмъкване на край на колоната: CONTROL+SHIFT+ENTER

Алтернативно тире: CONTROL+HYPHEN

Ненарушимо тире: CONTROL+SHIFT+HYPHEN

Ненарушим интервал: CONTROL+SHIFT+SPACEBAR

Вмъкване на символ за авторско право (copyright symbol): ALT+CONTROL+C

Вмъкване на символ за регистрирана търговска марка (registered trademark symbol): ALT+CONTROL+R

Символ за търговска марка: ALT+CONTROL+T

Елипса: ALT+CONTROL+ТОЧКА

5. Маркиране на текст и графики

Задържане на клавиша SHIFT и натискане на клавиш, който премества точката на вмъкване.

5.1 Маркиране на текст

Един символ надясно: SHIFT+СТРЕЛКА НАДЯСНО

Един символ наляво: SHIFT+СТРЕЛКА НАЛЯВО

Маркиране до края на думата: CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА НАДЯСНО

Маркиране до началото на думата: CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА НАЛЯВО

Маркиране до края на реда: SHIFT+END

Маркиране до началото на реда: SHIFT+HOME

Маркиране един ред надолу: SHIFT+СТРЕЛКА НАДОЛУ

Маркиране един ред нагоре: SHIFT+СТРЕЛКА НАГОРЕ

Маркиране до края на параграфа: CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА НАДОЛУ

Маркиране до началото на параграфа: CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА НАГОРЕ

Маркиране на видимата част на екрана надолу: SHIFT+СТРЕЛКА НАДОЛУ

Маркиране на видимата част на екрана нагоре: SHIFT+СТРЕЛКА НАГОРЕ

Маркиране до началото на документа: CONTROL+SHIFT+HOME

Маркиране до края на документа: CONTROL+SHIFT+END

Маркиране до края на прозореца: ALT+CONTROL+SHIFT+PAGE DOWN

Маркиране на целия документ: CONTROL+A

Маркиране до вертикален текстови блок: CONTROL+SHIFT+F8 и след това използвайте клавишите-стрелки; натиснете ESCAPE, за да спрете маркирането

Маркиране до определена част от документа: F8+КЛАВИШИ-СТРЕЛКИ; натиснете ESCAPE, за да спрете маркирането

5.2. Маркиране на текст и графики в таблица

Преминаване към съдържанието на следващата клетка: TAB

Преминаване към съдържанието на предишната клетка: SHIFT+TAB

Разширяване на селекцията и включване на съседни клетки: задръжте SHIFT и натиснете последователно клавишите-стрелки

Маркиране на колона: Маркирайте началната или крайната клетка на колоната. Задръжте SHIFT и натиснете СТРЕЛКА НАГОРЕ или СТРЕЛКА НАДОЛУ последователно

Разширяване на селекция (или блок): CONTROL+SHIFT+F8, а след това използвайте клавишите стрелки; натиснете ESCAPE, за да спрете маркирането

Намаляване на размера на селекцията: SHIFT+F8

Маркиране на цяла таблица: ALT+5 от лявата цифрова част на клавиатурата (при изключен NUM LOCK)

5.3. Разширяване на селекция

Включване на опция за разширяване: F8

Избор на най-близък символ: F8, след това натиснете СТРЕЛКА НАЛЯВО или СТРЕЛКА НАДЯСНО

Увеличаване на обема на селекцията: F8 (натиснете върху избраната дума един път, за да я маркирате; два пъти, за да изберете цялото изречение и т.н.)

Намаляване на обема на селекцията: SHIFT+F8

Изключване на опция за разширяване: ESCAPE

6. Преминаване към точката на вмъкване

Един символ наляво: СТРЕЛКА НАЛЯВО

Един символ надясно: СТРЕЛКА НАДЯСНО

Една дума наляво: CONTROL+СТРЕЛКА НАЛЯВО

Една дума надясно: CONTROL+СТРЕЛКА НАДЯСНО

Един параграф нагоре: CONTROL+СТРЕЛКА НАГОРЕ

Един параграф надолу: CONTROL+СТРЕЛКА НАДОЛУ

Една клетка наляво (в таблица): SHIFT+TAB

Една клетка надясно (в таблица): TAB

Един ред нагоре: СТРЕЛКА НАГОРЕ

Един ред надолу: СТРЕЛКА НАДОЛУ

Преминаване към началото на реда: HOME

Преминаване към края на реда: END

Преминаване към началото на прозореца: ALT+CONTROL+PAGE UP

Преминаване към края на прозореца: ALT+CONTROL+PAGE DOWN

Видима част на един екран, нагоре (scrolling): PAGE UP

Видима част на един екран, надолу (scrolling): PAGE DOWN

Преминаване към началото на предишната страница: CONTROL+PAGE UP

Преминаване към началото на следваща страница: CONTROL+PAGE DOWN

Преминаване към началото на документа: CONTROL+HOME

Преминаване към края на документа: CONTROL+END

Повторен преглед: SHIFT+F5

Преминаване към точката на вмъкване, когато документът е бил затворен за последен път: SHIFT+F5

6.1. Движение в таблица

Преминаване към следващата клетка в реда: TAB

Преминаване към предишната клетка в реда: SHIFT+TAB

Преминаване към първата клетка в реда: ALT+HOME

Преминаване към последната клетка в реда: ALT+END

Преминаване към първата клетка в колона: ALT+PAGE UP

Преминаване към последната клетка в колона: ALT+PAGE DOWN

Преминаване към предишен ред: СТРЕЛКА НАГОРЕ

Преминаване към следваш ред: СТРЕЛКА НАДОЛУ

7. Вмъкване на параграфи и символи в таблица

Вмъкване на нов параграф в клетка: ENTER

Вмъкване на символа Tab в клетка: CONTROL+TAB

8 Клавиши за работа с документи

8.1. Създаване, разглеждане и запомняне на документи

Създаване на нов документ от типа на текущия или последния, с който сте работили: CONTROL+N

Отваряне на документ: CONTROL+O

Затваряне на документ: CONTROL+W

Разцепване на прозореца на документ: ALT+CONTROL+S

Премахване на разцепването на прозореца на документ: ALT+SHIFT+C

Запомняне на документ: CONTROL+S

8.2. Намиране, заменяне и движение в текст

Намиране на текст, форматиране и специални символи: CONTROL+F

Повтаряне на търсене (след затваряне на прозореца Find and Replace): ALT+CONTROL+Y

Заменяне на текст, специфично форматиране и специални символи: CONTROL+H

Отиване на дадена страница, поазалец (bookmark), забележка, таблица, коментар, графика или друго място: CONTROL+G

Отиване обратно на дадена страница, поазалец (bookmark), забележка, таблица, коментар, графика или друго място: ALT+CONTROL+Z

Преминаване през документ: ALT+CONTROL+HOME

8.3. Действия отменяне (Undo) и връщане (Redo)

Прекратяване на действие: ESCAPE

Отменяне: CONTROL+Z

Връщане или повтаряне на дествие: CONTROL+Y

8.4. Преминаване към друг изглед

Преминаване към изглед "Оформление за печат" (print layout): ALT+CONTROL+P

Преминаване към изглед на структура (outline view): ALT+CONTROL+O

Превключване към нормален изглед (normal view): ALT+CONTROL+N

Преминаване от главния документ към неговите поддокументи: CONTROL+\

9. Клавиши за разглеждане на документи

Добавяне на коментар: ALT+CONTROL+M

Включване и изключване на функцията “Проследяване на промените” (track changes): CONTROL+SHIFT+E

Преминаване към началото на коментар: HOME

Преминаване към края на коментар: END

Преминаване към началото на списъка с коментари: CONTROL+HOME

Преминаване към края на списъка с коментари: CONTROL+END

10 Клавиши за работа с препратки и бележки под линия и в края на документа

Маркиране на елемент от съдържанието: ALT+SHIFT+O

Маркиране на записа на на таблицата с цитираните източници: ALT+SHIFT+I

Маркиране на индексен запис: ALT+SHIFT+X

Вмъкване на бележка под линия (footnote): ALT+CONTROL+F

Вмъкване на бележка в края на документа (endnote): ALT+CONTROL+D

11. Клавиши за работа с документи при outline view

Повишаване на параграф: ALT+SHIFT+СТРЕЛКА НАДЯСНО

Понижаване на параграф: ALT+SHIFT+СТРЕЛКА НАЛЯВО

Понижаване до основен текст: CONTROL+SHIFT+N

Придвижване на маркиран параграф нагоре: ALT+SHIFT+СТРЕЛКА НАГОРЕ

Придвижване на маркиран параграф надолу: ALT+SHIFT+СТРЕЛКА НАДОЛУ

Разгъване на текст под заглавие: ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС

Свиване на текст под заглавие: ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС

Разгъване или свиване на целия текст или заглавията: ALT+SHIFT+A или клавиш звезда (*) от дясната част на клавиатурата

Скриване или показване на форматирането на символите: Клавиш slash (/)от дясната част на клавиатурата

първата линия на body text или целия body text: ALT+SHIFT+L

Показване на всички заглавия в стил Heading 1: ALT+SHIFT+1

Показване на всички заглавия в стил Heading n: ALT+SHIFT+N

12. Клавиши за работа с циркулярни документи (mail merge)

За да използвате тези клавиши, трябва първо да настроите глания документ за mail merge.

За използване на командата Mail Merge:

Преглед на циркулярно писмо: ALT+SHIFT+K

Подготвяне на документ за циркулярно писмо: ALT+SHIFT+N

Отпечатване на циркулярен документ: ALT+SHIFT+M

Редактиране на циркулярно писмо с данни: ALT+SHIFT+E

Добавяне на поле в циркулярно писмо: ALT+SHIFT+F

13. Клавиши за работа с интернет страници

Вмъкване на хипервръзка: CONTROL+K

Придвижване една страница назад: ALT+СТРЕЛКА НАЛЯВО

Придвижване една страница напред: ALT+СТРЕЛКА НАДЯСНО

Опресняване: F9

14. Клавиши за използването на офис асистент (Office Assistant)

За да изпълните повечето от следните действия, Office Assistant трябва да бъде включен и видим. Как да покажем Office Assistant?

Изобразяване на “балона” на Assistant: F1, ако асистентЪТ се показва

Избор на опцията за помощ от дисплея на асистента: ALT+число (ALT+1 е първата тема, ALT+2 е втората и т.н.)

Виж повече теми за помощ: ALT+СТРЕЛКА НАДОЛУ

Виж предишна тема за помощ.: ALT+СТРЕЛКА НАГОРЕ

Затваряне на съобщение или съвет на асистента: ESCAPE

избор на Microsoft Word Help и след това на SPACEBAR, за да се покаже асистентът или изключи функцията "Помощ" с асистент, покажете асистента в съветника (wizard), или изключете "Помощ" със съветник: TAB (ако съветникът се показва)

15. Клавиши за работа с прозорци и диалогови кутии
15.1. Движение в или сред прозорците на документ и програма

Преминаване към следващ Microsoft Word документ или прозорец: ALT+TAB

Преминаване към предишна програма или Word документ: ALT+SHIFT+TAB

Показване на Microsoft Windows Start menu: CONTROL+ESCAPE

Затваряне на активния прозорец на документ: CONTROL+W

Възстановяване на размера на активния прозорец на документ след като е минимизиран: CONTROL+F5

Преминаване към следващ прозорец на документ в Word: CONTROL+F6

Преминаване към предишен прозорец на документ в Word: CONTROL+SHIFT+F6

Изпълняване на командата Move, когато прозорецът на документа не е минимизиран (меню document icon, menu bar): CONTROL+F7, натиснете клавиш-стрелка, а след това натиснете ENTER

Изпълняване на командата Size, когато прозорецът на документа не е максимализиран (меню document icon, menu bar): CONTROL+F8, натиснете клавиш-стрелка, а след това натиснете ENTER

Максимализиране на прозорец на документ или възстановяване на прозорец до предишните му размер и разположение: CONTROL+F10

15.2. Движение в диалогов прозорец

Преминаване с табулация към следващ обект в диалогова кутия: CONTROL+TAB или CONTROL+PAGE DOWN

Преминаване с табулация към предишен обект в диалогова кутия: CONTROL+SHIFT+TAB или CONTROL+PAGE UP

Придвижване към следваща опция или група от опции: TAB

Придвижване към предишна опция или група от опции: SHIFT+TAB

Придвижване между опции от списък с опции или между опции в група от опции: Клавиши-стрелки

Изпълнение на действие, свързано с избран бутон; маркиране или изчистване на квадратчето за избор: SPACEBAR

Придвижване в маркиран списък към следваща опция, която започва с буквата, която ще напишете: Буквен клавиш

Избор на опция или избор/изчистване на квадратчето до подчертаната буква в името на опцията: ALT+буквен клавиш

Отваряне на избран списък: ALT+СТРЕЛКА НАДОЛУ (когато списъкът е маркиран)

Затваряне на избран списък: ESCAPE (когато сте маркирали списък)

Изпълняване на действие, свързано с бутона по подразбиране в диалогова кутия: ENTER

Спиране на команда и затваряне на диалогова кутия: ESCAPE

15.3. Придвижване или маркиране на текст в текстова кутия

Преминаване в началото на ред: HOME

Преминаване в края на реда: END

Преминаване един символ наляво или надясно: СТРЕЛКА НАЛЯВО или СТРЕЛКА НАДЯСНО

Преминаване една дума наляво или надясно: CONTROL+СТРЕЛКА НАЛЯВО или CONTROL+СТРЕЛКА НАДЯСНО

Маркиране от точката на вмъкване до началото на реда: SHIFT+HOME

Маркиране от точката на вмъкване до края на реда: SHIFT+END

Маркиране или спиране на маркиране на един символ отляво: SHIFT+СТРЕЛКА НАЛЯВО

Маркиране или спиране на маркиране на един символ отдясно: SHIFT+СТРЕЛКА НАДЯСНО

Маркиране на една дума отляво: CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА НАЛЯВО

Маркиране на една дума отдясно: CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА НАДЯСНО

16. Клавиши за работа с диалогови кутии от типа Open и Save As

Отваряне на диалоговата кутия Open: CONTROL+F12

Отваряне на диалоговата кутия Save As: F12

Преминаване в предишна папка: ALT+1

Преминаване една папка нагоре в дървото от нивото на отворената папка (бутон Up One Level): ALT+2

Затваряне на диалогова кутия и отваряне на търсещата страница в World Wide Web (бутон Search the Web): ALT+3

Изтриване на избрана папка или файл (бутон Delete): ALT+4

Създаване на папка във вече отворена папка (бутон Create New Folder): ALT+5

Превключване между List, Details, Properties и Preview views (натиснете стрелката до Views): ALT+6

Показване на меню Tools (бутон Tools): ALT+7

Опресняване на файловете в диалоговите кутии Open или Save As (меню File): F5

17. Клавиши за работа с ленти с инструменти (toolbars)

Активиране на лентата с менюта: F10

Избор на предишна или следваща лента с менюта: CONTROL+TAB или CONTROL+SHIFT+TAB

Избор на следващ или предишен бутон от меню на лента с инструменти: TAB или SHIFT+TAB (когато лентата с инструменти е активна)

Отваряне на меню: ENTER (когато от лентата с интрументи е избрано меню)

Изпълняване на действие свързано с бутон: ENTER (когато бутонът е селектиран)

Въвеждане на текст в диалогова кутия: ENTER (когато текатовата кутия е селектирана)

Избор на желана опция: ENTER (когато е селектиран падащ списък за избор)

Придвижване през опции в меню или падащ списък за избор: Arrow keys

18. Клавиши за изпращане на електронна поща

Използвайте следните клавиши (ако изпращате документ или съобщение),когато горният колонтитул (header) на съобщението е активен.
За да се активира горният колонтитул на съобщението, натиснете SHIFT+TAB.

Изпращане на активен документ или съобщение: ALT+S

Отваряне на списъка с адресите: CONTROL+SHIFT+B

Проверяване на имената в полетата To, Cc и Bcc: ALT+K

Отваряне на списъка с адресите в полето To: ALT+. (точка)

Отваряне списъка с адресите в полето Cc: ALT+C

Отваряне на списъка с адресите в полето Bcc: ALT+B

Преминаване в полето Subject: ALT+J

Отваряне на опциите в диалогова кутия на Microsoft Outlook Message Options (в съобщение, меню View, команди за опции): ALT+P

Създаване на флаг на съобщение: CONTROL+SHIFT+G

Селектиране на следваща кутия в горния колонтитул на писмо или тяло на документ или съобщение, когато последната кутия в горния колонтитул на писмото е активна: TAB

Селектиране на предишно поле или бутон в горния колонтитул (header) на писмо: SHIFT+TAB